Gegevensbescherming in de gemeente: "We zijn op de goede weg, maar er is nog werk aan de winkel"

De gemeenteraad besprak recent de rapportage gegevensbescherming voor 2024. Hoewel er vooruitgang is geboekt, blijven er aandachtspunten. De Functionaris Gegevensbescherming, Jeroen van de Beek, beantwoordde vragen en gaf inzicht in de huidige stand van zaken.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens het debat over de rapportage gegevensbescherming van de gemeenteraad voor 2024, benadrukte Jochum Sipma van D66 dat de gemeente op de goede weg is, maar dat er nog stappen gezet moeten worden. "We snappen dat er op sommige punten nog geen voortgang is geboekt, ook vanwege de korte periode sinds ons laatste overleg," aldus Sipma. Hij vroeg zich af welke rol de auditcommissie van de Raad kan spelen bij het inventariseren en controleren van gegevensverwerkingen.

Jeroen Betten van de VVD sloot zich aan bij vragen van andere partijen over internationale dreigingen en datalekken. Hij benadrukte het belang van goede archivering en het hebben van de juiste overeenkomsten met derde partijen. "Het is belangrijk dat we hier actief mee bezig blijven," zei Betten.

René de Vink van Sterk Westerkwartier bracht het gebruik van privéapparaten door raadsleden ter sprake. "Ik verwijder ook niet alles," gaf hij toe, en vroeg om advies over hoe de raad en de griffie hier beter mee om kunnen gaan. Hij vroeg ook naar een haalbaar percentage voor gegevensbescherming, aangezien 100% vaak onhaalbaar is.

Jeroen Hoving van de ChristenUnie wees op het belang van bewustwording onder raadsleden. "We hebben als raad geen gebruik gemaakt van de e-learning over informatiebeveiliging. Dat is een gemiste kans," stelde Hoving.

Functionaris Gegevensbescherming Jeroen van de Beek reageerde op de vragen en benadrukte dat dataminimalisatie een belangrijk uitgangspunt is voor de gemeente. "Het werken met minder data betekent efficiënter werken," legde hij uit. Van de Beek gaf ook aan dat de gemeente voornamelijk in de cloud werkt en dat de data goed beveiligd is.

Over de aanbevelingen voor de raad zei Van de Beek dat niet alle verbeteringen direct zichtbaar zijn vanwege de korte tijd sinds de vorige rapportage. "De verbeteringen die wel zijn geboekt, zijn soms niet direct zichtbaar, maar dat betekent niet dat er geen vooruitgang is," aldus Van de Beek.

De rapportage gegevensbescherming biedt een overzicht van de acties en maatregelen die in 2024 zijn ondernomen om privacy beter te waarborgen. Het document bevat ook aanbevelingen voor 2025 en de verantwoording van het college van burgemeester en wethouders aan de raad. Hoewel de rapportage niet terugkomt op de agenda van de raad, blijft gegevensbescherming een belangrijk aandachtspunt voor de gemeente.