De gemeente Westerkwartier staat voor een belangrijke beslissing: waar moet het nieuwe gemeentehuis komen? Tijdens een recent raadsoverleg werden vijf mogelijke locaties besproken. Een extern bureau, Sweco, is aangesteld om de opties te onderzoeken en de raad te begeleiden in het besluitvormingsproces.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens het raadsoverleg op 24 april werd duidelijk dat de gemeente Westerkwartier verschillende opties overweegt voor de centrale huisvesting. De vijf varianten die onderzocht worden, zijn: uitbreiding van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn, een vergadercentrum elders, verleggen van de busbaan, nieuwbouw in Midwolde, en nieuwbouw in Oostergast. Deze varianten worden beoordeeld op criteria zoals financiële haalbaarheid, ruimtelijke en technische mogelijkheden, verkeersimpact, duurzaamheid en uitbreidbaarheid.
Wethouder Bert Nederveen (ChristenUnie) opende de vergadering en benadrukte het belang van transparantie in het proces: "We willen de hele Raad goed meenemen in het traject rondom de gemeentelijke huisvesting." Het onderzoeksbureau Sweco, vertegenwoordigd door Marlies Slechter en Marvin Rozema, presenteerde hun werkwijze en de beoordelingsmatrix die gebruikt zal worden om de varianten te evalueren.
Een belangrijk onderdeel van de discussie was de objectiviteit van de criteria. Koos Siegers (ChristenUnie) uitte zijn zorgen over de meetbaarheid van sommige criteria: "Er zit heel veel naar mijn beeld, in ieder geval zeer subjectieve elementen." Sweco verzekerde de raad dat ze zullen streven naar een zo objectief mogelijke beoordeling.
Daarnaast werd er gesproken over de toekomstbestendigheid en duurzaamheid van de nieuwe huisvesting. Sandra de Wit (PvdA) vroeg om meer duidelijkheid over wat er precies onder deze criteria verstaan wordt. Sweco legde uit dat ze een doorkijkje naar de toekomst zullen maken en de varianten zullen beoordelen op hun lange termijn voordelen en nadelen.
Het onderzoeksrapport wordt na de zomer van 2024 verwacht, waarna de raad een besluit kan nemen. Tot die tijd zal Sweco de raad regelmatig informeren over de voortgang. Zoals wethouder Nederveen het verwoordde: "We hopen dat we samen tot een mooi succes kunnen komen."
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Westerkwartier overweegt verschillende opties voor de centrale huisvesting. Er zijn vijf varianten die onderzocht moeten worden: uitbreiding van het gemeentehuis in Zuidhorn richting park en parkeerplaats, een vergadercentrum elders, verleggen van de busbaan, nieuwbouw in Midwolde, en nieuwbouw in Oostergast. Deze varianten worden beoordeeld op criteria zoals financiële haalbaarheid, ruimtelijke en technische mogelijkheden, verkeersimpact, duurzaamheid en uitbreidbaarheid. Een extern bureau zal het onderzoek uitvoeren en de raad wordt regelmatig geïnformeerd over de voortgang. Na de zomer van 2024 wordt een onderzoeksrapport verwacht, waarna de raad een besluit kan nemen.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Programma Huisvesting" van de gemeente Westerkwartier. Het doel is om vijf varianten voor centrale huisvesting te onderzoeken, waaronder uitbreidingen van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn en nieuwbouwscenario's in Midwolde en Oostergast. Het voorstel vraagt om instemming met deze varianten en een onderzoeksrapportage na de zomer van 2024. De raad wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke varianten en criteria voor onderzoek. Echter, de vertrouwelijke bijlagen beperken de transparantie.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de voorgestelde varianten en criteria, en uiteindelijk een besluit nemen op basis van de onderzoeksresultaten.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen uitbreiding van het huidige gemeentehuis of nieuwbouw, rekening houdend met financiële, ruimtelijke en duurzaamheidscriteria.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART, met specifieke varianten en criteria. Echter, de tijdlijn is vaag en er zijn geen concrete meetbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet instemmen met de voorgestelde varianten en criteria voor onderzoek.
Participatie:
Er is beperkte informatie over participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant criterium in het onderzoek naar de varianten.
Financiële gevolgen:
De totale onderzoekskosten bedragen €105.000. Er is geen specifieke dekking aangegeven, maar financiële haalbaarheid is een onderzoekscriterium.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het amendement betreft het "Raadsvoorstel huisvesting onderzoek vijf varianten" en stelt voor om het aantal te onderzoeken varianten voor centrale huisvesting te reduceren van vijf naar drie. De drie voorgestelde varianten zijn: uitbreiding van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn, nieuwbouw in Midwolde, en nieuwbouw in Oostergast. Het amendement legt een proces vast waarin de raad criteria voor het onderzoek vaststelt in samenwerking met een onderzoeksbureau. Het onderzoeksbureau presenteert de resultaten, waarna het college een advies aan de raad voorlegt. De raad wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang en kan bij nieuwe ontwikkelingen het proces bijstellen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het amendement is redelijk volledig, aangezien het een duidelijk proces beschrijft voor het vaststellen van criteria en het uitvoeren van het onderzoek. Het biedt echter geen gedetailleerde financiële analyse of participatieplan.
Rol van de Raad:
De raad speelt een centrale rol in het vaststellen van de criteria voor het onderzoek en in de uiteindelijke besluitvorming op basis van de onderzoeksresultaten.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen welke varianten van huisvesting verder onderzocht worden en welke criteria daarbij leidend zijn. Dit kan politieke voorkeuren weerspiegelen, zoals voorkeuren voor duurzaamheid, kosten, of locatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het specifieke varianten en een tijdlijn voor rapportage na het zomerreces van 2024 noemt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking en participatie zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze instemmen met het amendement om het aantal te onderzoeken varianten te reduceren en het voorgestelde proces te volgen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de raad betrokken wordt bij het vaststellen van criteria, maar er is geen expliciete vermelding van bredere participatie van inwoners of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan een relevant criterium zijn dat de raad kan vaststellen voor het onderzoek.
Financiële Gevolgen:
Het amendement geeft geen gedetailleerde financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden in het onderzoek en de besluitvorming.
