De gemeente Westerkwartier heeft besloten een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen om te voldoen aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). Deze functionaris zal toezien op de bescherming van persoonsgegevens binnen de gemeente.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens het recente debat in de gemeenteraad van Westerkwartier werd het voorstel om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen uitvoerig besproken. Hoewel de gemeente al jaren met een FG werkt, is het nu de bedoeling om de functie officieel vast te leggen, zodat toekomstige wisselingen soepel kunnen verlopen zonder dat de raad telkens opnieuw moet beslissen.
Onno Koopmans van VZ Westerkwartier vroeg zich af wat er nu precies anders is aan dit voorstel in vergelijking met eerdere besluiten. Klaas-Wybo van der Hoek van GroenLinks benadrukte het belang van de onafhankelijkheid van de FG: "Die toezichthouder staat boven de organisatie en zelfs boven ons. Cruciaal is dat de onafhankelijkheid goed geborgd wordt."
Koos Siegers van de ChristenUnie merkte op dat het voorstel vooral een formaliteit lijkt, maar wel een belangrijke: "Volgens mij hebben we in het verleden een persoon aangewezen en nu gaan we naar een functie." Hij benadrukte dat het voorstel ervoor zorgt dat de gemeente niet telkens terug naar de raad hoeft bij personeelswisselingen.
Bert Nederveen, die Van der Tuuk verving, legde uit dat de nieuwe functionaris, Jeroen van de Beek, al in functie is en dat het voorstel vooral bedoeld is om de rol officieel vast te leggen. "Er zijn meer onafhankelijke functies binnen onze organisatie. Het is met name in de aanstellingsakte en ambtsinstructies dat die onafhankelijkheid gewaarborgd wordt," aldus Nederveen.
Van de Beek zelf lichtte zijn rol toe: "Ik heb een adviserende functie, dus ik kan niet zeggen, jullie moeten dit doen en jullie moeten dat doen. Dat is altijd het college en de raad wat daar nog de acties op bepaalt."
Het voorstel werd uiteindelijk als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 mei 2024, waarmee de gemeente een belangrijke stap zet in de bescherming van persoonsgegevens.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Westerkwartier overweegt om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). Deze functionaris zou verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de bescherming van persoonsgegevens binnen de gemeente. Het voorstel omvat het aanwijzen van huidige en toekomstige medewerkers in deze rol en het intrekken van een eerder besluit uit 2019. De FG krijgt bevoegdheden om zijn taken effectief uit te voeren, zoals het adviseren van de gemeente en het toezien op de naleving van wetgeving. Het besluit zou met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 in werking treden. De gemeente moet dit besluit nog officieel maken en bekendmaken in het digitale gemeenteblad.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Aanstellen Functionaris Gegevensbescherming". Het betreft de aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeente Westerkwartier, zoals vereist door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). Het voorstel omvat het aanwijzen van huidige en toekomstige medewerkers in deze rol, het intrekken van een eerder besluit uit 2019, en het toekennen van toezichthoudende bevoegdheden aan de FG. Het besluit treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2024.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de wettelijke verplichtingen en de rol van de FG duidelijk uiteenzet. Het bevat de noodzakelijke juridische onderbouwing en verwijst naar relevante wetgeving.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, wat inhoudt dat zij instemmen met de aanstelling en de toekenning van bevoegdheden aan de FG. De raad speelt een beslissende rol in het formaliseren van deze aanstelling.
Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien de aanstelling van een FG een wettelijke verplichting is. De raad moet echter beslissen over de toekenning van specifieke bevoegdheden en de intrekking van het eerdere besluit.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024). Het is realistisch en relevant gezien de wettelijke verplichtingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, waarmee de aanstelling van de FG en de intrekking van het eerdere besluit worden geformaliseerd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de technische en wettelijke aard van het onderwerp.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en wettelijke naleving.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan impliceren dat de kosten als onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering worden beschouwd of dat er geen significante financiële impact wordt verwacht.
-
