Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Controleprotocol 2023
Titel en Samenvatting:
- Titel: Controleprotocol 2023
- Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van het Controleprotocol 2023 voor de accountantscontrole op de jaarrekening en de rechtmatigheidsverantwoording van de gemeente Westerkwartier. Het protocol biedt een nadere uitwerking van de Controleverordening en legt afspraken en aandachtspunten vast voor de jaarrekeningcontrole. De goedkeuringstoleranties zijn in lijn met wettelijke normen, en de rapporteringstolerantie is vastgesteld op €100.000. Het normenkader is geactualiseerd volgens de huidige wet- en regelgeving. De auditcommissie, die de raad vertegenwoordigt, heeft het protocol besproken en goedgekeurd, met specifieke aandacht voor leveranciersmanagement en subsidie-verantwoordingen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke elementen bevat voor de vaststelling van het controleprotocol. Het biedt een duidelijke toelichting op de inhoud en de context van het protocol, inclusief de rol van de auditcommissie en de specifieke aandachtspunten.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om het controleprotocol vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring die nodig is om de accountantscontrole voor het boekjaar 2023 te kunnen uitvoeren.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn geen significante politieke keuzes verbonden aan dit voorstel, aangezien het voornamelijk een technische en procedurele vaststelling betreft. De raad moet echter wel beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde toleranties en aandachtspunten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het duidelijke doelen en toleranties stelt voor de accountantscontrole. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technisch en intern gericht document betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en rechtmatigheid.
Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, aangezien het gaat om de vaststelling van een controleprotocol. Eventuele kosten voor de accountantscontrole zijn waarschijnlijk al begroot binnen de reguliere financiële planning van de gemeente. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, wat impliceert dat de kosten binnen de bestaande budgetten vallen.
