De gemeenteraad van Westerkwartier heeft tijdens een recent debat groen licht gegeven voor het onderzoek naar drie varianten voor de centrale huisvesting. Het voorstel, dat als hamerstuk naar de raadsvergadering gaat, omvat uitbreiding van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn, nieuwbouw in Midwolde en nieuwbouw in Oostergast.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd duidelijk dat de gemeenteraad tevreden is met de voortgang en de verbeteringen in het proces. René de Vink van Sterk Westerkwartier opende het debat met een positieve noot: "De beoordelingscriteria zijn nu omschreven op een wijze dat we er eigenlijk ook wel mee kunnen leven." Hij vroeg om verduidelijking over enkele technische termen, zoals BVO, wat volgens de gemeentesecretaris inderdaad voor bruto vloeroppervlak staat.
Geertje Dijkstra van Lijst Dijkstra-Jacobi sloot zich kort aan bij de woorden van De Vink en benadrukte dat de planning spannend blijft, maar dat de vervolgstappen worden afgewacht. Jeroen Betten van de VVD legde de nadruk op goed werkgeverschap en vroeg of het advies van de ondernemingsraad wordt meegenomen in het onderzoek. "Het Westerkwartier moet een aantrekkelijke werkplek zijn voor jong en oud," aldus Betten.
Annelie Bonnet van D66 was tevreden met de aanpassingen die zijn gedaan na eerdere kritiek. "Het stuk wat nu voorligt geeft ons houvast," zei ze. Ook Sandra de Wit van de PvdA en Emil Klok van GroenLinks spraken hun tevredenheid uit over de voortgang en de aanpassingen die zijn doorgevoerd.
Alex Steenbergen van de ChristenUnie en Jan Willem Slotema van het CDA benadrukten het belang van een zorgvuldige afweging, waarbij Slotema kritisch was over de plotselinge mogelijkheden voor uitbreiding in Zuidhorn. "Het lijkt of alle eerdere uitspraken door het college volledig overboord zijn gegooid," merkte hij op.
Geert de Jong van VZ Westerkwartier benadrukte dat zijn fractie waakzaam blijft, maar dat het huidige voorstel een goede weergave is van eerdere gesprekken. "In onze kringen heeft nog steeds de campus-variant de voorkeur," voegde hij toe.
Portefeuillehouder Bert Nederveen van de ChristenUnie sloot het debat af met de opmerking dat het college blij is met de voortgang. "Het wordt echt tijd," zei hij, verwijzend naar de lange duur van het proces. Hij benadrukte dat de financiële aspecten zorgvuldig zullen worden afgewogen.
Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 17 juli 2024, waar geen verdere discussie meer zal plaatsvinden. Het adviesbureau Sweco kan nu verder met het onderzoek, dat in het najaar van 2024 moet worden afgerond.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Westerkwartier overweegt een besluit over de centrale huisvesting. Er zijn drie varianten die onderzocht worden: uitbreiding van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn, nieuwbouw in Midwolde en nieuwbouw in Oostergast. Een adviesbureau, Sweco, voert het onderzoek uit en heeft beoordelingscriteria opgesteld. Deze criteria worden objectief beoordeeld, maar de uiteindelijke weging is aan de politiek. Het proces omvat het vaststellen van de te onderzoeken varianten en het uitvoeren van een onafhankelijk onderzoek door Sweco. Het eindrapport wordt in het najaar van 2024 verwacht, waarna de gemeenteraad een politiek debat kan voeren en een besluit kan nemen. De planning voorziet in een einddebat op 28 november 2024. Communicatie met het publiek vindt plaats na het eindbesluit, maar de raadsvergaderingen zijn openbaar en online te volgen.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Programma Huisvesting – Centrale Huisvesting
Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft het onderzoek naar drie varianten voor centrale huisvesting in de gemeente Westerkwartier: uitbreiding van het huidige gemeentehuis in Zuidhorn, nieuwbouw in Midwolde, en nieuwbouw in Oostergast. Het college van B&W heeft adviesbureau Sweco ingeschakeld om deze varianten objectief te onderzoeken. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de beoordelingscriteria, de afbakening van de te onderzoeken varianten, en de procesplanning. Het doel is om een weloverwogen besluit te nemen over de meest geschikte huisvestingsoptie, waarbij ruimte is voor politieke weging van de objectieve onderzoeksresultaten.
Oordeel over de Volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke beoordelingscriteria, een afbakening van de te onderzoeken varianten, en een gedetailleerde procesplanning. Er is echter weinig informatie over de financiële implicaties en hoe deze gedekt worden.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de beoordelingscriteria, de afbakening van de varianten, en de procesplanning. Daarnaast heeft de raad de taak om een politieke weging te maken van de onderzoeksresultaten en een definitief besluit te nemen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen welke variant het beste aansluit bij de behoeften van de gemeente, rekening houdend met objectieve criteria en politieke prioriteiten. Dit kan bijvoorbeeld gaan over kosten, duurzaamheid, en locatievoorkeuren.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). De doelen zijn specifiek en tijdgebonden, maar er ontbreekt informatie over meetbare financiële gevolgen en acceptatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is onduidelijk.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de beoordelingscriteria, de afbakening van de varianten, en de procesplanning zoals voorgesteld.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. De communicatie is voornamelijk gericht op de raad en interne medewerkers.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een criterium in het voorstel, maar kan een relevant onderwerp zijn bij de politieke weging van de varianten.
Financiële Gevolgen
Het voorstel geeft geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aandachtspunt dat verder uitgewerkt moet worden in het besluitvormingsproces.
-
-
-
