De gemeenteraad van Westerkwartier heeft unaniem besloten de functie van sociaal ombudsfunctionaris te verlengen tot 1 januari 2026. De huidige functionaris, Irma van Beek, stopt per 1 november 2023. De raad heeft leerpunten uit het exitgesprek meegenomen en gaat op zoek naar een nieuwe ombudsfunctionaris.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week stond de toekomst van de sociaal ombudsfunctionaris in Westerkwartier centraal. De huidige ombudsvrouw, Irma van Beek, heeft aangegeven per 1 november te willen stoppen. De raad besloot unaniem de functie te verlengen tot 2026 en een nieuwe ombudsfunctionaris te werven.
"Het is ontzettend jammer dat Irma stopt," aldus Anneke Laan van Sterk Westerkwartier. "We zien allemaal haar werk als een grote meerwaarde voor onze inwoners." De raad is het erover eens dat de functie van groot belang is voor de gemeente. "Wij denken dat dit een functie is die bij de grootte van de gemeente Westerkwartier past en belangrijk blijft," voegde Sandra de Wit van de PvdA toe.
De werving van de nieuwe ombudsfunctionaris zal plaatsvinden via het platform 'Groningenhuurtin.nl'. De raad heeft besloten dat raadsleden Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan de werkgeversrol zullen vervullen en als selectiecommissie zullen optreden. Het mandaat van deze klankbordgroep wordt in een verordening vastgelegd.
Tijdens het debat benadrukte Rogier van 't Land van D66 het belang van een lerende organisatie. "Wij willen de uitdaging neerleggen richting de politieke organisatie om dat lerende vermogen verder te ontwikkelen," zei hij.
De vraag van Anneke Laan over de tijdelijke invulling van de functie werd door griffier Onno de Vries beantwoord. "We hebben een kandidaat op het oog voor de tijdelijke situatie, maar daarvoor moeten jullie eerst vanavond dit besluit nemen," legde hij uit.
Met de unanieme goedkeuring van het voorstel is de weg vrijgemaakt voor de werving van een nieuwe sociaal ombudsfunctionaris, die de continuïteit van de functie moet waarborgen. De raad kijkt uit naar een goede opvolging van Irma van Beek en hoopt dat de nieuwe functionaris tot 2026 kan blijven.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Westerkwartier overweegt om de functie van sociaal ombudsfunctionaris te verlengen tot 1 januari 2026. Er is een profiel opgesteld voor de werving van een nieuwe ombudsfunctionaris, aangezien de huidige functionaris, Irma van Beek, per 1 november 2023 wil stoppen. De werving zal plaatsvinden via het platform 'Groningenhuurtin.nl', dat geschikt is voor het inhuren van tijdelijke krachten. Er zijn leerpunten uit het exitgesprek gekomen, zoals het verbeteren van de werkgeversrol van de gemeenteraad en het maken van duidelijke afspraken over de contacten van de ombudsfunctionaris. De raadsleden Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan worden voorgesteld als leden van de raadsklankbordgroep, die de werkgeversrol zullen vervullen en als selectiecommissie zullen optreden. Het mandaat van deze klankbordgroep zal in een verordening worden vastgelegd. De raad moet nog besluiten over deze voorstellen.
Documenten
-
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Procedure ontstane vacature sociaal ombudsfunctionaris
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Procedure ontstane vacature sociaal ombudsfunctionaris". Het voorstel behandelt de verlenging van de functie van sociaal ombudsfunctionaris tot 1 januari 2026, het vaststellen van een profiel voor de functie, en de aanwijzing van raadsleden Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan als klankbordgroep. Het mandaat voor deze klankbordgroep zal in een verordening worden uitgewerkt. De aanleiding is het ontslag van de huidige ombudsvrouw, Irma van Beek. Het voorstel bevat leerpunten uit een exitgesprek en stelt verbeteringen voor in de werkgeversrol van de gemeenteraad.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de situatie, de voorgestelde beslissingen, en de leerpunten uit het exitgesprek. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële dekking van de verlenging van de functie.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol als werkgever van de sociaal ombudsfunctionaris. De raad moet beslissen over de verlenging van de functie, het vaststellen van het profiel, en de aanwijzing van de klankbordgroep. Daarnaast moet de raad in een later stadium de verordening voor het mandaat van de klankbordgroep vaststellen.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of zij instemt met de verlenging van de functie tot 2026 en de voorgestelde structuur voor de werkgeversrol. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de samenstelling en het mandaat van de klankbordgroep.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). De verlenging tot 2026 is tijdgebonden en specifiek. Echter, de meetbaarheid en acceptatiecriteria zijn minder duidelijk, vooral met betrekking tot de evaluatie van de klankbordgroep en de effectiviteit van de nieuwe structuur.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten over de verlenging van de functie, het vaststellen van het profiel, de aanwijzing van de klankbordgroep, en de toekomstige verordening.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. De focus ligt op interne structuur en rolverdeling binnen de raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om personele en organisatorische zaken.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat de middelen voor de functie structureel beschikbaar zijn in de begroting, maar geeft geen gedetailleerde financiële analyse of dekking voor de verlenging tot 2026. Dit kan een punt van zorg zijn voor de raad bij het nemen van een besluit.
-
