Vaststellen agenda

Documenten

• 02-B M1 Motie Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen
  
  Samenvatting: De motie, ingediend door VZ, ChristenUnie, PvdA, Sterk Westerkwartier en GroenLinks, verzoekt het college van B&W om een evaluatie uit te voeren van de communicatie- en participatieprocessen bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen. Dit verzoek komt voort uit onvrede onder inwoners over de manier waarop deze processen zijn verlopen bij recente projecten, zoals de doorstroomlocatie in Doezum. De evaluatie moet de sterke en zwakke punten van de huidige processen belichten en duidelijk maken waar en waarom communicatie en participatie wel of niet mogelijk zijn. De resultaten moeten uiterlijk in oktober 2025 aan de raad worden gepresenteerd.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het duidelijk de aanleiding, het doel en de gewenste uitkomst van de evaluatie beschrijft. Echter, het mist specifieke details over de methodologie van de evaluatie en de betrokkenheid van externe partijen of experts.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De rol van de raad is om het college op te dragen de evaluatie uit te voeren en om de resultaten van deze evaluatie te beoordelen zodra deze zijn gepresenteerd. De raad fungeert als toezichthouder en moet ervoor zorgen dat de evaluatie grondig en objectief wordt uitgevoerd.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
  De raad moet beslissen of zij het college willen verplichten tot deze evaluatie en of zij de voorgestelde tijdlijn en inhoud van de evaluatie voldoende vinden. Daarnaast moeten ze bepalen hoe ze de uitkomsten van de evaluatie willen gebruiken om toekomstige communicatie- en participatieprocessen te verbeteren.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is specifiek, meetbaar (resultaten in oktober 2025), en tijdgebonden. Het is echter minder duidelijk of het haalbaar en relevant is zonder verdere details over de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit van de evaluatiemethodologie ontbreekt.
  
  Besluit dat de raad moet nemen
  De raad moet besluiten of zij de motie willen aannemen en het college willen opdragen de voorgestelde evaluatie uit te voeren.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt het belang van participatie door te vragen om een evaluatie van hoe en waar participatie van inwoners kan plaatsvinden. Het erkent dat gebrekkige participatie tot wrevel en verminderde vertrouwen kan leiden.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in deze motie. De focus ligt op communicatie en participatieprocessen.
  
  Financiële gevolgen
  De motie vermeldt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het uitvoeren van een evaluatie kan echter kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de omvang en methodologie. Het is aan het college om eventuele financiële implicaties te verduidelijken bij de uitvoering van de evaluatie.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Evaluatie Communicatie Participatie Doorstroomlocatie Doezum Inwoners Vertrouwen Maatschappelijk gevoelige onderwerpen Dialoog College van B&W

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 02-C M2 Motie Woonruimte voor Iedereen.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van de Motie "Woonruimte voor Iedereen"
  
  Titel en Samenvatting:
  De motie "Woonruimte voor Iedereen" is ingediend door verschillende fracties in de gemeenteraad van Westerkwartier. Het verzoek betreft een interpellatie over het besluit om geen doorstroomlocatie te realiseren in Doezum. De motie benadrukt de wettelijke verplichting om statushouders te huisvesten en de noodzaak om achterstanden in te lopen. Het college wordt opgedragen een Plan van Aanpak te ontwikkelen voor de huisvesting van urgente groepen, inclusief statushouders en starters, met een focus op evenwichtige verdeling en participatie van dorpen. Het plan moet uiterlijk in september 2025 worden gepresenteerd.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  De motie is redelijk volledig, met duidelijke doelen en een tijdlijn voor het Plan van Aanpak. Er is echter weinig detail over de specifieke maatregelen die genomen zullen worden om de doelen te bereiken.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft de rol om het college te controleren en te sturen. In dit geval moet de raad het college aanzetten tot het ontwikkelen van een concreet plan en toezien op de uitvoering ervan.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen over de prioriteit van huisvesting voor statushouders en andere urgente groepen, en hoe deze huisvesting evenwichtig over de gemeente verdeeld kan worden.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties:
  De motie is deels SMART: Specifiek in de doelen, Meetbaar in termen van tijdlijn, maar minder specifiek in de Acties en Realistisch qua haalbaarheid. Er zijn geen duidelijke Inconsistenties, maar de haalbaarheid van de voorgestelde spreiding en participatie is niet volledig uitgewerkt.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten of zij het college de opdracht geeft om het voorgestelde Plan van Aanpak te ontwikkelen en voor te leggen.
  
  Participatie:
  De motie benadrukt de betrokkenheid van dorpen en inwoners bij de invulling en uitvoering van het plan, wat wijst op een participatieve aanpak.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in de context van huisvesting en integratie.
  
  Financiële Gevolgen:
  De motie geeft geen specifieke financiële details of dekking aan. Het is onduidelijk hoe de kosten voor het Plan van Aanpak en de huisvesting gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor de raad.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Statushouders Doorstroomlocatie Doezum Plan van Aanpak Integratie Privacy Urgentie Spreiding Nieuwkomers

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1 - 02-B M1 Motie Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen
  
  Samenvatting: De motie, ingediend door VZ, ChristenUnie, PvdA, Sterk Westerkwartier en GroenLinks, verzoekt het college van B&W om een evaluatie uit te voeren van de communicatie- en participatieprocessen bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen. Dit verzoek volgt op wrevel onder inwoners over de communicatie rondom projecten zoals het Veegplan en de opvang van asielzoekers. De evaluatie moet de sterke en zwakke punten van deze processen belichten en duidelijk maken waar en waarom communicatie en participatie wel of niet mogelijk zijn. De resultaten moeten uiterlijk in oktober 2025 aan de raad worden gepresenteerd.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig in zijn opzet. Het benoemt de noodzaak van een evaluatie, de onderwerpen die moeten worden behandeld, en de deadline voor het presenteren van de resultaten. Echter, het mist specifieke details over de methodologie van de evaluatie en wie deze zal uitvoeren.
  
  Rol van de Raad
  De rol van de raad is om toezicht te houden op het proces en de resultaten van de evaluatie te beoordelen. De raad moet ook beslissen of de voorgestelde evaluatie voldoende is om de communicatie- en participatieproblemen aan te pakken.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen of zij het eens zijn met de noodzaak van een evaluatie en of de voorgestelde aanpak voldoende is. Er moet ook worden overwogen hoe de resultaten van de evaluatie kunnen worden gebruikt om toekomstige communicatie- en participatieprocessen te verbeteren.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is Specifiek, Meetbaar (resultaten in oktober 2025), en Tijdgebonden. Het is echter minder duidelijk of het haalbaar en relevant is zonder meer details over de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de methodologie en verantwoordelijkheden zijn niet gespecificeerd.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten of zij het college de opdracht geven om de voorgestelde evaluatie uit te voeren en of zij de resultaten in oktober 2025 willen ontvangen.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt het belang van participatie door te vragen om een evaluatie van hoe en waar participatie kan plaatsvinden. Het erkent dat gebrekkige participatie tot wrevel onder inwoners kan leiden.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen.
  
  Financiële Gevolgen
  Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het is mogelijk dat de evaluatie kosten met zich meebrengt, maar dit wordt niet besproken in de motie.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Evaluatie Communicatie Participatie Doorstroomlocatie Doezum Inwoners Vertrouwen Maatschappelijk gevoelige onderwerpen Dialoog Proces

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1 - 02-C M2 Motie Woonruimte voor Iedereen.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Woonruimte voor Iedereen
  
  Samenvatting: De motie "Woonruimte voor Iedereen" is ingediend door meerdere fracties in de gemeenteraad van Westerkwartier. Het verzoek is om een interpellatie te houden over het besluit van 21 januari 2025 om geen doorstroomlocatie te realiseren in Doezum. De motie benadrukt de wettelijke verplichting van gemeenten om statushouders te huisvesten en de noodzaak om de achterstand in huisvesting in te lopen. Het college wordt opgedragen een Plan van Aanpak te ontwikkelen voor de huisvesting van urgente groepen, inclusief statushouders en starters, met aandacht voor spreiding, privacy en participatie van dorpsbewoners. Het plan moet uiterlijk in september 2025 worden gepresenteerd.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke richtlijnen en doelstellingen voor het opstellen van een Plan van Aanpak. Er is aandacht voor spreiding, participatie en privacy. Echter, specifieke details over de uitvoering en financiële dekking ontbreken.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De raad heeft de rol om het college op te dragen een Plan van Aanpak te ontwikkelen en om toezicht te houden op de uitvoering ervan. De raad moet ook het uiteindelijke plan goedkeuren.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
  De raad moet beslissen over de prioritering van huisvesting voor verschillende urgente groepen, de mate van spreiding over de dorpen, en de betrokkenheid van inwoners bij de uitvoering van het plan.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het heeft specifieke en tijdgebonden doelen, zoals de presentatie van het plan in september 2025. Echter, het mist meetbare criteria en concrete acties voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële aspecten zijn onderbelicht.
  
  Besluit dat de raad moet nemen
  De raad moet besluiten of ze het college de opdracht geven om het voorgestelde Plan van Aanpak te ontwikkelen en in september 2025 te presenteren.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van dorpsbewoners bij de invulling en uitvoering van het plan, wat wijst op een participatieve aanpak.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt meer op huisvesting en integratie.
  
  Financiële gevolgen
  De financiële gevolgen van het voorstel worden niet expliciet besproken. Er is geen informatie over hoe de kosten voor de huisvesting en het Plan van Aanpak gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder moet worden uitgewerkt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Statushouders Doorstroomlocatie Doezum Plan van Aanpak Integratie Privacy Urgentie Spreiding Nieuwkomers

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbrief - motie communicatie en participatie.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van de Motie 'Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen'
  
  Titel en Samenvatting:
  De motie 'Evaluatie communicatie en participatie bij maatschappelijk gevoelige onderwerpen' vraagt om een evaluatie van vier specifieke processen binnen de gemeente Westerkwartier: het Veegplan, de opvang van asielzoekers in Midwolde, de doorstroomlocatie in Doezum en de discussie over woonplannen. Het doel is om inzicht te krijgen in de rol van communicatie en participatie in deze processen en om lessen te trekken voor toekomstige projecten. De evaluatie is uitgevoerd in drie stappen: document- en media-analyse, focusgroepen en een reflectieve dialoogsessie met de raad.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig in de beschrijving van de evaluatieprocessen en de methodologie. Er is echter ruimte voor verbetering in de diepgang van de analyse en de concrete aanbevelingen voor toekomstige processen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het beoordelen van de evaluatie en het trekken van lessen voor toekomstige communicatie- en participatieprocessen. De raad moet ook beslissen over eventuele beleidsaanpassingen op basis van de evaluatie.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen hoe de geleerde lessen worden geïmplementeerd in toekomstige projecten en of er wijzigingen nodig zijn in het participatie- en communicatiebeleid.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen voor de implementatie van de geleerde lessen. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de aanbevelingen zijn vrij algemeen.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet beslissen of zij de evaluatie en de voorgestelde lessen accepteert en hoe deze in de praktijk worden gebracht.
  
  Participatie:
  Het voorstel erkent het belang van participatie, maar geeft aan dat er in de geëvalueerde processen vaak sprake was van beperkte participatie, voornamelijk op het niveau van informeren en raadplegen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd in het voorstel, noch hoe deze gedekt zouden worden. Het voorstel richt zich voornamelijk op procesverbetering zonder directe financiële implicaties.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Evaluatie Communicatie Participatie Maatschappelijk gevoelige onderwerpen Veegplan Opvang asielzoekers Midwolde Doorstroomlocatie Doezum Woonplannen Tijdlijn-methode Focusgroepen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken