Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
- Titel: Verlengen contract met Eshuis accountants voor één jaar
- Samenvatting: Het voorstel betreft de verlenging van het contract met Eshuis accountants voor de levering van accountantsdiensten aan de gemeente Westerkwartier voor het boekjaar 2026. De raad benoemde HZG Accountants & Adviseurs in 2021, dat later fuseerde met Eshuis accountants, voor de periode 2021-2024. Het contract bevatte de optie voor twee verlengingen van één jaar. Na positieve ervaringen heeft de Auditcommissie, na overleg met de accountant, voorgesteld het contract voor de laatste keer te verlengen. Hierna is een nieuwe aanbesteding vereist.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de achtergrond, de juridische onderbouwing en de procedure voor de verlenging van het contract duidelijk uiteenzet. Het bevat alle noodzakelijke informatie voor de raad om een weloverwogen beslissing te nemen.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de verantwoordelijkheid om een accountant te benoemen voor de wettelijke controle van de jaarrekening. In dit geval moet de raad beslissen over de verlenging van het contract met de huidige accountant voor één jaar.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij instemt met de verlenging van het contract met Eshuis accountants, gebaseerd op de positieve ervaringen en aanbevelingen van de Auditcommissie. Alternatief zou zijn om direct een nieuwe aanbesteding te starten.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel. Het geeft een duidelijke tijdlijn en reden voor de verlenging.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de verlenging van het contract met Eshuis accountants voor één jaar voor het boekjaar 2026.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de verlenging van een accountantscontract.
Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Aangezien het een verlenging van een bestaand contract betreft, worden de kosten waarschijnlijk gedekt binnen de bestaande budgettaire afspraken.
