De gemeenteraad van Westerkwartier heeft tijdens een recent debat het Griffiejaarplan 2024 besproken. Het plan, dat deze zomer werd opgesteld, schetst de verwachtingen van de raad voor het komende jaar en bevat geen financiële gevolgen. Het voorstel werd unaniem als hamerstuk aangenomen voor de raadsvergadering van november.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens het debat spraken verschillende raadsleden hun waardering uit voor het werk van de griffie. Sandra de Wit van de PvdA prees het team: "Het is zeker een compliment waard om te zien hoe er in korte tijd een heel goed en geolied team staat." Ook Annemiek Kleinjan benadrukte het enthousiasme van de griffie, maar wees op de werkdruk: "De speerpunten hadden misschien nog wat kernachtiger beschreven kunnen worden."
Wybe Niemeijer van de ChristenUnie stelde voor om werkgroepen een vaste einddatum te geven, met verlenging alleen mogelijk bij meerderheid van de raad. "Elke werkgroep is eindig en alleen een meerderheid van de Raad kan hem voor een bepaalde tijd verlengen," aldus Niemeijer. Hij pleitte ook voor het verplaatsen van activiteiten die om 18.00 uur beginnen, om kleinere fracties tegemoet te komen.
Martin Boog van het CDA uitte zorgen over de formatie van de griffie, met name in verband met het generatiepact en ouderschapsverlofregelingen. "Deelnemen in een generatiepact kan leiden tot een verschraling van de ondersteuning," waarschuwde hij.
Frantina Kiekebeld vroeg zich af of het echt nodig was om naar Brussel te gaan, zoals in het plan vermeld stond. "Daar hebben we wel een beetje vraagtekens bij," zei ze met een knipoog.
Anneke Laan van Sterk Westerkwartier zag mogelijkheden in het samenvoegen van werkgroepen om tijd te besparen. "Het jaarplan is een goed vertrekpunt," voegde ze toe.
Jeroen Betten van de VVD vroeg naar de procesbewaking van het plan en stelde voor om jaarlijks een terugkoppeling te krijgen. "Wie gaat bekijken of we dit ook echt gedaan hebben het aankomend jaar?" vroeg hij.
Koos Siegers, voorzitter van de werkgeverscommissie, verzekerde dat bijeenkomsten om 18.00 uur voortaan raadsoverleggen zullen zijn en geen raadsvergaderingen. Hij benadrukte het belang van het Griffiejaarplan als stuurmiddel voor de raad en de werkgeverscommissie.
Met de unanieme instemming van de raad zal het Griffiejaarplan 2024 als hamerstuk worden behandeld in de raadsvergadering van november. Het plan biedt een solide basis voor de werkzaamheden van de griffie in het komende jaar en werd door alle fracties positief ontvangen.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Westerkwartier overweegt om het griffiejaarplan 2024 vast te stellen. Het team van de griffie heeft dit plan in de zomer opgesteld, nadat alle vacatures zijn ingevuld en iedereen zijn plek heeft gevonden. Het plan is gebaseerd op gesprekken met fracties en een vragenlijst die vooraf is verspreid. De inzichten uit deze gesprekken zijn gecombineerd met de ervaringen van de griffie en verwerkt in het jaarplan. Het plan bevat geen financiële gevolgen en schetst wat de raad volgend jaar van de griffie kan verwachten. De raadsgriffier en leden van de werkgeverscommissie zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden tijdens het raadsoverleg.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Griffiejaarplan 2024" van de gemeente Westerkwartier. Het plan is opgesteld door het team van de griffie na het invullen van alle vacatures en het voeren van kennismakingsgesprekken met de fracties. Het doel is om de inzichten uit deze gesprekken te integreren in de werkzaamheden van de griffie voor 2024. Het plan schetst wat de raad van de griffie kan verwachten en benadrukt het belang van het voldoen aan de verwachtingen van de raad. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het plan, en het wordt jaarlijks ter vaststelling aan de raad voorgelegd.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstelling. Het biedt een overzicht van de totstandkoming van het jaarplan en de betrokkenheid van de fracties. Echter, details over specifieke activiteiten of doelen binnen het jaarplan worden niet genoemd in de samenvatting.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het griffiejaarplan vast te stellen. Dit impliceert dat de raad het plan moet beoordelen en goedkeuren, waarbij eventuele vragen tijdens het raadsoverleg kunnen worden gesteld.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk procedureel van aard is. De raad moet beslissen of het plan voldoet aan hun verwachtingen en of het de juiste koers voor de griffie uitzet.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel zelf is niet specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch of tijdgebonden (SMART) in de samenvatting. Het biedt geen concrete doelen of tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van SMART-doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het griffiejaarplan 2024 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door de betrokkenheid van fracties via kennismakingsgesprekken en vragenlijsten. Dit suggereert een participatieve benadering bij het opstellen van het jaarplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het griffiejaarplan 2024, zoals vermeld in het voorstel. Dit betekent dat er geen extra budget of dekking nodig is.
-
