Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Controleprotocol 2022
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van het Controleprotocol 2022 voor de accountantscontrole op de Jaarrekening 2022 van de gemeente Westerkwartier. Het protocol biedt een nadere uitwerking van de Controleverordening en legt afspraken en aandachtspunten vast voor de jaarrekeningcontrole. Het bevat goedkeuringstoleranties die voldoen aan de wettelijke minimumeisen en een rapporteringstolerantie van €100.000. De auditcommissie, die de raad vertegenwoordigt in overleg met de accountant, heeft het protocol besproken en goedgekeurd. Er is extra aandacht gevraagd voor de rechtmatigheid van aanbestedingen en de controle van Oekraïne- en vluchtelingengelden. De rechtmatigheidsverantwoording wordt vanaf verslagjaar 2023 een verantwoordelijkheid van het college.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke elementen van het controleprotocol behandelt, inclusief goedkeuringstoleranties, rapporteringstolerantie, en het normenkader. Het biedt ook context over de rol van de auditcommissie en de toekomstige invoering van de rechtmatigheidsverantwoording.
Rol van de Raad
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het controleprotocol. De auditcommissie, als vertegenwoordiger van de raad, speelt een cruciale rol in het overleg met de accountant en in het beoordelen van het protocol.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de vaststelling van het controleprotocol, inclusief de goedkeuringstoleranties en de rapporteringstolerantie. Er moet ook aandacht zijn voor de controle van specifieke fondsen zoals de Oekraïne- en vluchtelingengelden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde toleranties en het normenkader. Het is tijdgebonden met betrekking tot de controle van de jaarrekening 2022. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het controleprotocol voor de accountantscontrole op de Jaarrekening 2022 vast te stellen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar de auditcommissie vertegenwoordigt de raad in het overleg met de accountant.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel zelf bespreekt geen directe financiële gevolgen of de dekking daarvan, maar het controleprotocol heeft betrekking op de financiële rechtmatigheid en rapportering van de gemeente.
