Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Al dan niet opheffen geheimhouding". Het voorstel richt zich op het vaststellen van het register van opgelegde geheimhouding en het handhaven van de geheimhouding over alle stukken in dat register. Binnen de gemeente Westerkwartier is openbaarheid van informatie het uitgangspunt, maar soms is geheimhouding noodzakelijk om financiële of economische belangen te beschermen. Het voorstel benadrukt het belang van een zorgvuldige afweging tussen openbaarheid en geheimhouding en stelt dat periodieke herbeoordeling van opgelegde geheimhouding essentieel is. Het college adviseert om de geheimhouding van specifieke stukken, met name die met betrekking tot grondexploitaties en huisvesting, in stand te houden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg over de noodzaak van geheimhouding en de juridische context. Het bevat een lijst van specifieke stukken waarvoor geheimhouding geldt en biedt een advies van het college. Echter, het voorstel zou baat kunnen hebben bij meer gedetailleerde informatie over de criteria die worden gehanteerd bij de herbeoordeling van geheimhouding.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de door het college opgelegde geheimhouding op te heffen. De raad moet een besluit nemen over het al dan niet handhaven van de geheimhouding van de stukken in het register.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het handhaven van de geheimhouding om financiële en economische belangen te beschermen, of het opheffen ervan om meer transparantie en openbaarheid te bevorderen.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen genoemd voor de herbeoordeling van geheimhouding. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar het voorstel kan baat hebben bij meer concrete criteria voor herbeoordeling.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het register van opgelegde geheimhouding vast te stellen en de geheimhouding over alle stukken uit het register te handhaven.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden in het proces van herbeoordeling van geheimhouding.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op juridische en administratieve aspecten van geheimhouding.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het handhaven van geheimhouding kan indirect financiële belangen van de gemeente beschermen. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele financiële gevolgen worden gedekt.
